Il est important de prendre en compte l’ensemble des dépenses nécessaires à la conception d’un mariage. En effet, il s’agit d’un budget assez conséquent, dans lequel entre la location du lieu de réception, le payement du traiteur et l’achat de tous les éléments décoratifs etc. Ainsi, pour une meilleure gestion de l’événement, que ce soit en terme d’organisation et de budget, il est conseillé de faire appel à un wedding planner. Par ailleurs, la préparation d’un mariage, nécessite un temps d’organisation long, des heures de travail chargées, afin d‘offrir aux mariés une cérémonie digne de leurs attentes.
Qu’est-ce qu’un wedding planner ?
Il s’agit d’un professionnel ayant pour mission l’organisation du mariage, en se chargeant de la préparation de la planification et de la programmation de la totalité des festivités. Étant donné la charge importante de cette organisation, il est important d’entamer les préparations des mois à l’avance, voir même une année avant, selon l’ampleur du mariage, jusqu’au jour j, sans oublier le travail de supervision qu’il faudra assurer ce jour la. Ainsi, celui-ci devra anticiper et étudier certains éléments à prendre en compte, qu’il traitera lors des négociations avec les mariés, en rapport avec :
- Le budget du mariage;
- Le planning d’organisation du mariage;
- Le choix du lieu de réception;
- Le rendez-vous à la mairie;
- La décoration de la salle de réception;
- La constitution du menu du mariage.
Il est important que l’organisateur du mariage respecte les attentes et les exigences imposées par les mariés, en répondant bien entendu à la thématique qui lui a été demandée. Celui-ci doit également, selon en présence des mariés, sélectionner les faireparts, leur design, le choix des cartes d’invitation, ainsi que la liste des invités à recevoir etc.
Celui-ci doit également prendre rendez-vous à la mairie, pour le jour J, afin que l’union soit scellée légalement. D’où l’intérêt de commencer l’organisation à l’avance, afin de ne pas risquer de trouver aucun rendez-vous. Et il est également important de choisir la salle de réception, destinée à recevoir la totalité des invités, et répondant aux attentes des mariés. Celle-ci doit être décorée selon le thème du mariage, et satisfaire les goûts et les envies des mariés. Il ne faut pas oublier également le menu du mariage, qui est très important, et dans ce cas il faut trouver le bon traiteur pouvant répondre aux exigences des mariés.
Comment trouver un wedding planner pas cher ?
Le budget d’un mariage est assez important, étant donné toutes les dépenses nécessaires pour sa préparation. Et il est important de prendre en considération la somme qui sera versée au Wedding planner, et l’ajouter au budget du mariage. Cette somme est relative au service fourni par ce dernier et donc proportionnel au travail qu’il a fourni. En effet, son implication dans l’organisation est considérablement importante, étant donné que c’est lui qui gère tous les aspects techniques de cette préparation, et par ailleurs fourni la liste des contacts des fournisseurs pour l’édification du mariage.
Par ailleurs, les tarifs imposés par les organisateurs de mariage sont également relative à leur expérience et leur ancienneté dans le métier. Concernant les Wedding planner les plus demandés, il est souvent très difficile de pouvoir prendre rendez-vous avec eux. Ainsi, les mariés doivent souvent s’y prendre un an à l’avance, pour pouvoir faire appel à leurs services. Ce dernier sera ainsi chargé de l’organisation du mariage, depuis le jour de l’entretien avec les mariés, jusqu’au jour J, certains organisateurs sont également présents le jour du mariage afin de superviser toutes les tâches, de s’occuper des éventuels imprévus, et de veiller au respect du programme.
Concernant les modalités de paiement du Weeding planner, cela peut se faire par le biais d’un acompte versé à l’avance, ou encore par la soustraction d’une partie du budget du mariage, ou en payant la totalité de la somme après le mariage. Il est également important de prendre en compte toutes les dépenses qui n’étaient pas prévues, ainsi que les achats supplémentaires effectués au cours de la préparation du mariage, et qui n’étaient pas inclus dans le budget du mariage.
Liste des agences d’organisation de mariages à Nice
On retrouve différentes agences réputées pour la qualité de leurs services, et leur expérience dans le domaine de l’organisation des mariages, parmi lesquelles on cite :
- DLV organisation;
- Love and SO;
- Je vœux;
- Mon précieux event;
- Les demoiselles;
- Aka Riviera Events.
Il est important de comparer entre les différentes agences, avant de choisir celle qui répond le mieux aux attentes des mariés.
