Les méthodes de suivi de production sont les moyens mis en œuvre au sein d’une organisation afin d’atteindre leurs objectifs au niveau de la production. En effet, il existe plusieurs méthodes pour faire ce suivi, mais privilégier les meilleurs permet d’avoir une bonne vision synthétique et dynamique de la performance. Si vous voulez découvrir ces méthodes, cet article vous aidera.
La préparation au préalable de votre suivi de production
Avant de démarrer un suivi de production, il est préférable de vous focaliser d’abord sur l’état des lieux de votre production. Cela consiste à analyser l’état des matériaux qui servent à la production. On peut prendre en guise d’exemple la qualité des ordinateurs, des machines de production, le niveau des réserves, etc.
Le fait de faire ce recensement à travers un tableau de bord, à chaque fois, permet de minimiser les risques de baisse de la production. Ce qui serait un moyen de redresser votre organisation et d’effectuer votre propre jugement par rapport à la qualité des travaux.
Donc cette vision claire, en temps réel de l’état de votre entreprise est d’une importance capitale. Elle facilite la correction, voire l’anticipation des dommages liés à la production. De ce fait, vous aurez une réaction de défense face à ce dilemme qui s’annonce afin de vous remettre à jour.
La réalisation d’un planning précis et réaliste
La planification fait partie des meilleures stratégies pour assurer un bon suivi des performances. Elle est considérée ici comme une organisation de la réalisation des objectifs de production dans le temps. Cette planification se fait à travers les différents moyens mis en œuvre ainsi que la fixation sur une durée précise, des étapes de production.
En effet, pour réaliser un planning, il est nécessaire de commencer par faire la liste des choses auxquelles vous voulez vous projeter. Il faudra ensuite les concrétiser à l’aide d’un plan d’analyse par la méthode des « 4Q, O, 2C ». Cela veut dire que le plan doit être conçu de façon qu’elle soit la réponse aux questions : qui ? Quoi ? Quand ? Où ? Et comment ? D’où l’abréviation précédente. De plus, il y a d’autres outils de planification différents de l’analyse qui sont la probabilité, la prévision, le budget et les solutions de repli (en cas d’obstacles).
Toutefois, nous n’avons pas encore évoqué la pratique. En ce qui la concerne, le meilleur des outils utilisés est le Diagramme de Gantt. Il permet d’avoir une vue sur chaque étape de la production ainsi que son évolution.
Le pilotage de la production
Qui dit pilotage fait appel au contrôle. Le pilotage de la production est donc le fait de contrôler l’évolution de la production par le biais de ses utilisateurs. Cette méthode, si elle est bien maîtrisée, permettra à l’entreprise de découvrir de nombreux avantages.
En premier lieu, nous avons le contrôle du temps de livraison. Si vous livrez vos produits à temps, vous arriverez sans doute à gagner du terrain dans le cœur des clients. Ce qui va accentuer vos chiffres d’affaires et ainsi vous démarquer des autres concurrents.
En second lieu, le suivi de l’optimisation de la production. C’est-à-dire établir au préalable les charges de la production. Cela permet de minimiser la perte de temps de production. Et ceci sera un atout, car en cas d’imprévu, vous aurez un temps pour rectifier ce dommage.
