Entre la recherche de nouveaux contrats ou l’exécution de ces derniers, il n’est pas toujours aisé pour un autoentrepreneur de se concentrer sur la gestion des factures. Pourtant cette tâche est obligatoire d’un point de vue légal, mais aussi nécessaire pour développer son entreprise.
Si vous vous retrouvez également dans ce genre de situation, vous pouvez vous tourner vers un logiciel de facturation qui vous facilitera ce travail. Découvrez à travers le présent guide des conseils pour choisir le meilleur logiciel facture autoentrepreneur.
Pourquoi un logiciel de facturation pour un autoentrepreneur ?
Tout comme d’autres chefs d’entreprises, l’autoentrepreneur est un professionnel et un dirigeant qui a des obligations. À ce titre, il doit transmettre une facture à son client dès lors qu’il propose un bien ou une prestation de service. Cette facture est en réalité un document qui atteste de la réalisation de l’opération entre les parties, mais aussi une pièce justificative pour la comptabilité de l’entreprise. Toutefois, réaliser cette tâche de façon manuelle peut être fastidieux. Pour cela, le logiciel facture autoentrepreneur peut représenter une bonne alternative.
Ce dernier est un outil qui automatise la gestion et l’édition de vos documents comme les factures ou les devis. Il permet aussi de :
· Suivre les factures et l’état des paiements ;
· Gagner du temps ;
· Personnaliser vos documents ;
· Relancer automatiquement les clients pour les factures impayées ;
· Renforcer la réputation de votre entreprise ;
· Simplifier les processus comptables et financiers ;
· Protéger les informations sensibles contre le piratage.
Comment choisir son logiciel facture autoentrepreneur ?
Sur la toile, vous retrouverez une large gamme de logiciels pour la facturation en tant qu’autoentrepreneur. Afin de choisir le plus adapté à vos besoins, voici les points que vous devez prendre en compte.
· Les fonctionnalités : même si vous êtes une petite entreprise et que votre objectif est juste de gagner du temps, il est essentiel de choisir un outil avec le plus de fonctionnalités. Optez pour des fonctionnalités comme l’édition de facture, la gestion client, la déclaration automatique URSSAF (Union de recouvrement des cotisations de Sécurité sociale et d’allocations familiales) et autres.
· Le prix mensuel qui peut rester dans une marge de 0 à 30 €.
· Le mode de fonctionnement du logiciel : il est essentiel que votre outil puisse être disponible en ligne, sur PC ou sur Mac pour plus de possibilités.
· La notoriété et les certifications.
· La facilité d’utilisation.
Quelques logiciels de facturation pour autoentrepreneur
Evoliz
Evoliz est un logiciel de facturation en ligne dédié à toutes formes d’entreprises. Il dispose de nombreuses fonctionnalités qui vous faciliteront la gestion de la facturation. Avec une prise en main facile, Evoliz est un outil complet conforme à la loi antifraude auquel vous pourrez avoir accès à partir de 12,60 €/mois.
QuickBooks
QuickBooks est un logiciel de comptabilité complet qui peut également vous aider en matière de facturation. Dédiée à tous types d’entreprises, cette solution remplit automatiquement les factures et peut planifier l’envoi de ces derniers. Vous pouvez créer, envoyer et suivre des factures à partir de n’importe quel terminal. Il est également possible de connecter cet outil à votre banque pour vérifier les transactions quotidiennes.
PayPal
Connu pour être l’un des processeurs de paiement en ligne le plus efficace, PayPal intègre aussi un module dédié à la facturation. Vous pouvez créer et envoyer des factures personnalisées en quelques minutes depuis n’importe quel appareil. Totalement gratuite, cette application permet d’enregistrer des modèles de facture en ligne pour une saisie rapide, mais assure aussi l’automatisation des rappels clients.
